Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2010

Jakie informacje znajdę w tym artykule?

  1. Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2010.
  2. Czy mogę zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3, lub odwrotnie?
  3. Jak zmienić numery portów po zakończonej konfiguracji programu Microsoft Outlook 2010?
  4. Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Instrukcja konfiguracji dla Outlook 2010l

W poniższej instrukcji konfiguracji przyjmiemy, że skrzynka e-mail należy do Jana Kowalskiego.

  1. Uruchom program Microsoft Outlook 2010.
  2. Podczas wyboru nazwy profilu wybierz standardowy "Outlook" lub kliknij przycisk "Nowy", aby utworzyć nowy profil.
  3. W górnym menu wybierz zakładkę "Plik".
  4. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę "Informacje".
  5. Kliknij przycisk "Dodaj konto".
  6. outlook1.png
  7. Wybierz opcję "Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów". Kliknij przycisk "Dalej".
  8. outlook2.png
  9. Wybierz odpowiednią usługę, którą chcesz skonfigurować. W przypadku skrzynki e-mail utrzymywanej w singraph-serwer.pl, wybierz opcję "Internetowa poczta e-mail (POP lub IMAP)". Kliknij przycisk "Dalej".
  10. outlook3.png
  11. Wpisz odpowiednie dane konfiguracyjne dla Twojej skrzynki e-mail w singraph-serwer.pl:
    outlook4.png
    • Imię i nazwisko - podaj imię i nazwisko osoby korzystającej ze skrzynki e-mail lub inne dowolne dane identyfikacyjne.
    • Adres email - wpisz pełny adres e-mail dla Twojej skrzynki e-mai:
      • kowalski@domena.pl - dla skrzynki e-mail o nazwie "kowalski",
    • Typ konta - wybierz protokół pocztowy, sugerujemy IMAP.
    • Serwer poczty przychodzącej - wpisz adres serwera poczty przychodzącej (IMAP):
      • mail.domena.pl - zamiast adresu "domena.pl" wpisz adres swojej domeny w singraph-serwer.pl, na którym jest utworzona dana skrzynka e-mail,
    • Serwer poczty wychodzącej - wpisz ten sam adres, który podałeś w polu "Serwer poczty przychodzącej".
    • Nazwa użytkownika - podaj pełen adres e-mail dla skrzynki e-mail, np. "kowalski@domena.pl".
      WAŻNE! Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania wiadomości e-mail otrzymasz komunikat błędu typu "We don't relay mail".
    • Hasło - wpisz hasło do skrzynki e-mail w singraph-serwer.pl.
    • Wpisz ponownie hasło - powtórz hasło do skrzynki e-mail.
      WAŻNE! Pamiętaj, że funkcja "Wymagaj logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła" musi być wyłączona!
  12. Po podaniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk "Więcej ustawień", który znajduje się w prawym dolnym rogu wyświetlonego okna.
  13. outlook5.png
  14. W zakładce "Serwer wychodzący" włącz opcje "Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania" oraz "Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej".
  15. outlook6.png
  16. W zakładce "Zaawansowane", możesz zweryfikować ustawienia portów dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Domyślne wartości dla połączeń niezaszyfrowanych to:
    • IMAP - 143,
    • SMTP - 25 lub 587,
    • POP3 - 110.
    WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
  17. outlook7.png
  18. Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk "OK". W następnym oknie kliknij przycisk "DALEJ".
  19. W następnym kroku zostanie wykonany automatyczny test wprowadzonych ustawień. Po pomyślnie zakończonym teście zostanie wykonana próba wysyłki oraz odbioru wiadomości e-mail.
    WAŻNE! Jeśli nie otrzymasz wiadomości testowej, to sprawdź od początku czy prawidłowo skonfigurowałeś program do obsługi poczty lub skontaktuj się z dostawcą oprogramowania.

Jak zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3 lub odwrotnie?

Po zakończonej konfiguracji skrzynki e-mail z wykorzystaniem jednego z wymienionych protokołów (IMAP lub POP3), program Microsoft Outlook 2010 nie udostępnia możliwości zmiany tej konfiguracji. W tej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest skonfigurowanie nowej skrzynki e-mail, wybierając przy tym inny docelowy protokół (IMAP lub POP3).

Jak zmienić numery portów po zakończonej konfiguracji programu do obsługi poczty?

  1. Uruchom program Microsoft Outlook 2010.
  2. W górnym menu wybierz zakładkę "Plik".
  3. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę "Informacje".
  4. Kliknij przycisk "Ustawienia kont".
  5. outlook8.png
  6. W nowym oknie zaznacz skrzynkę e-mail, dla której ustawienia chcesz zmienić.
  7. Kliknij przycisk "Zmień".
  8. outlook9.png
  9. Kliknij przycisk "Więcej ustawień".
  10. W zakładce "Zaawansowane", możesz zmienić numery portów dla serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej.
    WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
  11. outlook10.png

Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Po włączeniu szyfrowanego połączenia SSL transmisja danych podczas połączenia z serwerem pocztowym będzie zaszyfrowana! Twoja poczta e-mail będzie bezpieczna podczas odbierania oraz wysyłki wiadomości e-mail.

W celu włączenia szyfrowanego połączenia SSL wybierz odpowiednią opcję w obu polach "Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu" oraz zmień numery portów na odpowiednie.
WAŻNE! Numery portów dla połączeń szyfrowanych SSL:
  • IMAP - 993,
  • SMTP - 465,
  • POP3 - 995.
outlook11.png